- 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
- 当社は、取扱う個人情報の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
- 当社は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
- 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
- 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
- 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを随時見直すとともに継続的改善に取り組んでまいります。
尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ15001-2006に準拠しております。 個人情報の取扱い、その他詳細項目は関連ページに掲載しております。
制定日：2015年9月9日
最終改定日：2020年1月6日
ネットレコーダー・ソリューションズ株式会社
代表取締役 山﨑 健一
当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報の取扱い及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。（JISQ15001:2017に準拠しています）
- 個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
ネットレコーダー・ソリューションズ株式会社
個人情報保護管理者：セールス＆サービス部 小鷹 修司
- 共同利用について
当社は、お客様の個人情報をネットレコーダー株式会社と共に利用させていただくことがあります。
（１） 共同して利用する者の範囲
ネットレコーダー・ソリューションズ株式会社、ネットレコーダー株式会社
（２） 共同利用する個人情報の範囲
取得した個人情報の項目の全てにおいて共同利用する可能性があります。ただし、その利用範囲につきましては業務の遂行に必要最小限の個人情報の項目に限ります。
（３） 共同利用する目的
「３．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的」および「４． ご本人から直接取得させていただくもの以外の個人情報について」に明記する利用目的となります。
また、ネットレコーダー・ソリューションズ株式会社が取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
（４） 共同利用する個人情報の管理責任者
ネットレコーダー・ソリューションズ株式会社 個人情報保護管理者が担当し、お問い合わせ先は「開示対象個人情報の開示について」に記載しております個人情報ご相談窓口となります。
（５） 個人情報の取得方法
双方が共同して利用する個人情報は、Webやハガキ、FAX、ご本人様よりの直接のご提供などを通して、ネットレコーダー・ソリューションズ株式会社が取得したものと致します。
- 直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
当社が、主に同意書・同意文書もしくはウエブ上の同意の確認ボタンなど、直接ご本人様より取得させていただく個人情報を指します。取得情報項目と利用目的は以下の通りです。
（１）事業・製品・資料などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報
利用目的：当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
（２）お取引先様などの情報
利用目的：当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
（３）応募者及び従業者の情報
利用目的：採用業務及び人事・労務などの管理業務のため
この方法で取得した個人情報は、ご本人から開示などの要求があった場合、遅滞なくお知らせすることが可能です。例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。詳細は開示の項目をご覧ください。
- ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について
主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報であり、３以外の方法で取得した個人情報を指します。取得情報項目と利用目的は以下の通りです。
（１） 当社の取引先より委託を受けたデータなど
利用目的：お取引先より当社へ委託された当該業務などを遂行するため
（２） 官公庁或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど
利用目的：データの作成や管理などのため
- 第三者提供について
当社から第三者への個人情報の提供に関しては、本人の同意がある場合及び法などの例外がある場合を除き行いません。同様に個人情報を加工など行うこと及びこれを第三者に提供することも同様に行いません。
- 個人情報の保存期限、廃棄など
お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、当社が対象事業者となっている下記認定個人情報保護団体へお申出頂くことが可能です。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話 : 03-5860-7565
フリーダイヤル : 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
- 個人情報の開示などのご請求
個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されるもの及びJISQ１５００１に規定されている、
開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報に限ります。
（１） 開示などのご請求のお申し出先
個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。 以下（２）～（５）は、当社個人情報ご相談窓口に開示などご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
（２） 開示などのご請求の際にご提出いただく書面
個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、
当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。
（３） 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。
開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
※「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
（４） 開示などのご請求ができる方
開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
・ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
・代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
（５） ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）
・開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）などのどれか 1点、学生証または生徒手帳の写し、外国人登録証明書の写し、国家資格証
・開示などをご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
- その他
当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
- 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 下記窓口までご連絡ください。（メール受付24時間、電話受付土日祝祭日を除く9:30～18:30）
ネットレコーダー・ソリューションズ株式会社
個人情報ご相談窓口：セールス＆サービス部
〒350-1122 埼玉県川越市脇田町16-6 岡村ビル4F
電話 : 049-227-4001（代）
F A X : 049-227-4028
Mail : information@netrecorder.co.jp
- 保有個人データの安全管理のために講じた措置
・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・相談窓口を公開しています。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備）
・個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。
- 組織的安全管理措置
・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
- 人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
- 物理的安全管理措置
・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
- 技術的安全管理措置
・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
・SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。
- 外的環境の把握
・国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。
